Inloggen
Met je e-mailadres en wachtwoord.
Mijn uren
Code van het tablet overtypen
Vergeten te klokken?
Support
Vragen of loopt iets niet zoals verwacht? Bekijk de werkinstructies of stuur ons een e-mail.
Werkinstructies
Wat is er nieuw
Als administratie kun je alles inzien en wijzigen. Met tweestapsverificatie is een gestolen wachtwoord niet genoeg om in te loggen.
Nu ingeklokt
Te beoordelen
Wachtwoordverzoeken
Geef dit wachtwoord door aan de medewerker. Het staat hier maar één keer. Bij het inloggen kiest de medewerker meteen een eigen wachtwoord.
Maand
Een week die in twee maanden valt, telt hier alleen de dagen van deze maand. Klik op een naam voor de dagen.
Demo: sluit de maand af en klik op Exporteren. Je ziet dan het bestand dat je inleest in je salarisprogramma.
Klik op een naam voor de registraties.
Klik op een bedrag om die maand te openen.
Medewerkers
Medewerker toevoegen
Na het toevoegen krijg je een uitnodiging met een persoonlijke link. De medewerker kiest daarmee zelf een wachtwoord.
Klokken met de telefoon
Medewerkers die niet op kantoor zijn, kunnen in- en uitklokken met de knop "Klokken met mijn telefoon" (alleen met hun gps-positie). Zet dit uit als alleen klokken met de QR-code op kantoor mag. Klokken met de QR-code blijft altijd werken.
Pauze (vast)
Een vaste pauze wordt bij het uitklokken automatisch van de uren afgetrokken. Medewerkers vullen dan geen pauze meer in. Zet de pauze op 0 minuten om dit uit te zetten: dan vullen medewerkers zelf hun pauze in. Een nieuwe instelling geldt voor registraties die daarna worden afgesloten, eerdere uren veranderen niet. Verlof en ziekte tellen zonder pauzeaftrek.
Herinnering bij niet uitklokken
Staat iemand nog ingeklokt, dan krijgt die medewerker een e-mail, en alle leidinggevenden en de administratie ook. Dat gebeurt om het vaste tijdstip (elke dag zolang iemand ingeklokt blijft) en een keer na het ingestelde aantal uren.
Export naar salarisprogramma
Kies hoe het bestand van "Exporteren (CSV)" eruitziet. Bij Loket.nl zijn de nummers van je eigen Loket-omgeving nodig; elke medewerker heeft dan een personeelsnummer nodig.
Locaties en plekcontrole
Met coördinaten kan er alleen geklokt worden binnen de afstand. Laat ze leeg om de plekcontrole uit te zetten.
Logboek
Wie heeft wanneer ingelogd of iets gewijzigd. Wachtwoorden staan er nooit in. Het logboek wordt 13 maanden bewaard.
Welkom bij de urenregistratie
Kies een nieuw wachtwoord
Je hebt een tijdelijk wachtwoord gekregen. Kies nu een eigen wachtwoord om verder te gaan.
Kaart: waar is geklokt
Groen is begonnen, rood is gestopt, met de voorletters van de medewerker. De blauwe cirkels zijn de werklocaties met de toegestane afstand. Klik op een medewerker om hem of haar op de kaart te zien.
Scan om te klokken
De code wisselt automatisch.
Dit is het scherm dat op kantoor bij de ingang staat. Medewerkers scannen de QR-code met hun telefoon. In de demo kun je de code ook overtypen bij "Code overtypen", of de knop "Demo: klokken zonder QR-code" gebruiken.
Wachtwoord en beveiliging
Tweestapsverificatie
Scan de QR-code met een authenticator-app (bijvoorbeeld Google Authenticator, Microsoft Authenticator of 2FAS). Lukt scannen niet, typ dan deze sleutel over: